Коротко, если нет времени читать целиком
- Решает не способ вывоза, а наличие договора перевозки. Транспортная накладная подтверждает этот договор, и больше ничего.
- Везёте свой товар своей машиной - накладной нет вообще. Минтранс отвечает прямо: договор перевозки нельзя заключить между одним и тем же лицом. Путевой лист при этом нужен, и его можно вести на бумаге.
- Наняли перевозчика или экспедитора - с 1 сентября 2026 накладная только электронная, через оператора. Бумага осталась для закрытого перечня из 12 случаев, и «контрагент не подключён» в него не входит.
- На воротах склада Wildberries у водителя просят QR-код пропуска: без него поставку не примут. Накладная туда не едет вовсе - она уходит на подпись уже после приёмки.
- Грузополучателем по российским складам Wildberries площадка называет ООО «РВБ» и подписывает третий титул не позднее 24 часов после отгрузки.
Коротко по теме — здесь. Спорные случаи и детали — в базе ответов. Новые разборы — в Telegram-канале @maks_molodec.
С 1 сентября 2026 года транспортную накладную на автомобильную перевозку формируют только в электронном виде. В большинстве разборов этой новости стоит одна мысль: накладная теперь нужна всем, кто возит поставки на склад маркетплейса. Мысль неверная.
Накладная подтверждает договор перевозки, и этим её роль исчерпывается. Если вы грузите коробки в свою машину и везёте их на сортировочный центр сами, договора перевозки нет, и подтверждать нечем. Минтранс отвечает на этот вопрос прямым текстом, и ответ лежит в открытом доступе. Ниже разбор по нормам на 19 октября 2026 года: от чего зависит ответ, что меняется, когда вы нанимаете машину, что про накладную пишет сам Wildberries и почему на воротах склада у водителя спрашивают совсем другой документ.
Мы в UpSeller каждую смену принимаем товар селлеров, пакуем, маркируем и отгружаем поставки на склады площадок. Поэтому смотрим на этот вопрос со стороны склада: развилка в документах возникает в один момент - когда товар переходит из рук в руки и кто-то берётся его довезти. Как устроена сама схема работы со своего склада, разобрано отдельно - как работает FBS на Wildberries и из чего складывается цена заказа.
Это разбор норм по текстам законов, приказов, официальных разъяснений Минтранса и справки площадки. Консультацию по вашей ситуации даст юрист, а сверяться надо с действующими редакциями: правила перевозок и справки площадок правятся регулярно.
Что изменилось 1 сентября 2026 года
Коротко: электронная форма транспортной накладной стала единственной. Правило записано в части 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта, которую переписал Федеральный закон от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ, и эта поправка вступила в силу 1 сентября 2026 года. Бумажная накладная осталась только для закрытого перечня случаев, который отдельно утвердил Минтранс.
Формулировка в действующей редакции короткая:
Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной. Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ, статья 8 часть 1, редакция от 04.08.2026
ФНС в сообщении от 5 августа 2026 года перечислила, что именно с 1 сентября оформляется только электронно: заказы и заявки на перевозку грузов, транспортные накладные и экспедиторские документы - поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка. Формат самой накладной утверждён приказом ФНС от 9 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@. У этого приказа был свой срок, до 1 сентября 2026 года, и его сняли приказом ФНС от 24 июля 2026 года № ЕД-1-26/502@ - Минюст зарегистрировал его 19 августа 2026 года. Формат действует дальше без ограничения срока.
Заодно перестали работать старые Правила перевозок грузов: на карточке постановления Правительства от 21 декабря 2020 года № 2200 стоит пометка, что утверждённые им Правила не применяются с 1 сентября 2026 года.
От чего зависит, нужна ли вам транспортная накладная
Коротко: от наличия договора перевозки. Накладная - перевозочный документ, который подтверждает, что такой договор заключён, и больше ни на что она не отвечает. Поэтому весь вопрос упирается в одно: наняли ли вы кого-то, чтобы довезти груз до склада маркетплейса, или везёте его своими силами.
Это написано в двух местах сразу. Гражданский кодекс:
Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом). Гражданский кодекс РФ, статья 785 пункт 2
И Устав автомобильного транспорта: «Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной». Там же сказано, кто её делает: «Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем».
Дальше работает простая конструкция из пункта 1 статьи 785 кодекса. В договоре перевозки две стороны: перевозчик, которому груз вверен, и отправитель, который платит за перевозку. Своему же водителю на своей же машине груз не вверяют - вверять некому, и отсюда берётся ответ для всех, кто возит поставки сам.
Масса машины роли не играет. Минтранс отвечает, что накладная обязательна и для автомобиля до 3,5 тонны, если договор перевозки заключается. Ограничение по массе относится к допуску перевозчиков и к самому документу отношения не имеет.
Четыре сценария, в которые попадает почти любая поставка:
| Кто везёт товар на склад | Договор перевозки | Транспортная накладная | Путевой лист |
|---|---|---|---|
| Вы, на своей машине и со своим водителем | нет | не нужна | нужен, ваш |
| Вы наняли перевозчика напрямую | есть, ваш | нужна, только электронная, оформляете вы | у перевозчика |
| Вы наняли экспедитора | есть, у экспедитора | по практике операторов оформляет экспедитор | у перевозчика |
| Товар везёт фулфилмент-оператор | зависит от договора с оператором | действующей нормы на этот случай нет | у перевозчика |
Нужна ли накладная, если вы везёте товар сами
Коротко: нет. При перевозке собственного груза собственным транспортом транспортная накладная не оформляется - это официальный ответ Минтранса в открытом разделе вопросов и ответов. Договор перевозки нельзя заключить с самим собой, а накладная подтверждает именно его. Путевой лист при этом нужен, и его разрешено вести на бумаге.
Дословно:
Нужно ли оформлять транспортную накладную при перевозке собственного груза собственным транспортом? - Нет, так как договор перевозки в этом случае не может быть заключен между одним и тем же лицом. Минтранс России, вопросы и ответы по автомобильным перевозкам, транспортной накладной и путевому листу, наблюдение 19.10.2026
Та же логика работает и для перемещений внутри одного юридического лица: Минтранс отвечает, что при перевозке между филиалами собственным транспортом без договора перевозки накладная не требуется.
В этом сценарии появляется другой документ - путевой лист, и про него забывают чаще всего. Его оформляет собственник или владелец каждой машины, которая перевозит груз, - это часть 1 статьи 6 Устава автомобильного транспорта. Основание здесь - сам факт перевозки. Договор на этот документ не влияет, поэтому путевой лист нужен и тогда, когда вы везёте свои коробки на своей Газели. Форма остаётся на ваш выбор: «Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа», отвечает Минтранс.
Поднимите договор на машину, которая возит ваши поставки. Если машина ваша или в аренде без экипажа и водитель у вас в штате, договора перевозки у вас нет: накладная не нужна, нужен путевой лист. Если вы платите сторонней компании за доставку груза из точки А в точку Б, договор перевозки есть, и накладная обязательна - только электронная.
Что делать, если поставку везёт наёмный перевозчик или экспедитор
Коротко: накладная обязательна, и с 1 сентября 2026 года только электронная. Составляет её грузоотправитель, то есть вы, если в договоре перевозки не написано иначе. Перевозчик без оформленной накладной груз к перевозке не принимает - это прямая норма части 3 статьи 8 Устава.
Накладную оформляют через оператора электронного документооборота. Минтранс отвечает так:
Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую? - Нет. Обмен ЭПД и направление их в ГИС ЭПД осуществляются через ИС ЭПД операторов. Минтранс России, общие вопросы по переходу на электронные перевозочные документы, наблюдение 19.10.2026
Расшифруем две аббревиатуры из ответа. ГИС ЭПД - государственная система электронных перевозочных документов, куда попадают все оформленные накладные. ИС ЭПД - информационная система оператора, через которую документ туда уходит; сам оператор - коммерческая компания из реестра Минтранса. По сообщению Минтранса от 1 сентября 2026 года таких операторов шестнадцать, из них четырнадцать работают в продуктивном контуре, и между собой они обмениваются документами в роуминге: вы и ваш перевозчик можете сидеть у разных.
При прямом договоре с перевозчиком накладную оформляете вы. Если вы наняли экспедитора, он берёт на себя организацию перевозки, и накладную по перевозке оформляет он, а вы отдаёте ему поручение и получаете экспедиторскую расписку. Это описание практики из разборов операторов документооборота: в самом законе такого разделения по шагам нет.
Смешивать бумагу и электронику по одной перевозке нельзя: начатое на бумаге завершается на бумаге, начатое в электронном виде - в электронном. И отозвать накладную, которую система уже приняла, не получится: процедура отзыва или аннулирования правилами обмена не предусмотрена; исправить можно только часть сведений.
Если держать операционную часть поставок самому стало дорого, её можно отдать оператору: фулфилмент UpSeller принимает товар, упаковывает и маркирует его, хранит и отгружает поставки на склады площадок, а остатки и статусы по каждой единице видны в личном кабинете. Документы по перевозке при этом остаются предметом договора: кто грузоотправитель, стоит зафиксировать на бумаге заранее.
Кто грузоотправитель, если товар везёт фулфилмент
Коротко: действующей нормы на эту развилку сейчас нет. Правило было: по пункту 102 Правил перевозок, утверждённых постановлением № 2200, грузоотправителем в накладной указывали экспедитора, если он принял груз во владение для вверения перевозчику. Но эти Правила не применяются с 1 сентября 2026 года; проект новых, где та же формула повторена, пока не утверждён. Сам вариант «фулфилментом» в кабинете Wildberries есть, а что при этом попадает в накладную, площадка не описывает.
В профессиональных разборах стоят две противоположные позиции. Первая: договор с логистической компанией, которая и хранит, и везёт, - это договор перевозки, и тогда клиент выступает грузоотправителем, компания - перевозчиком, накладная нужна. Вторая: экспедитор не заключает договор перевозки сам с собой, и накладной в этой связке нет. Ведомственной позиции по этой развилке найти не удалось: ни в разъяснениях Минтранса, ни в справке площадки её нет.
Поэтому дальше - практический ориентир, который работает в любом из двух толкований. Смотрите на две вещи: с кем заключён договор перевозки и кто платит за рейс. Если оператор привлекает перевозчика от своего имени и за свой счёт, грузоотправителем в накладной выступает он, а у вас в документах остаётся передача товара оператору. Если вы сами наняли машину, а оператор только погрузил в неё товар, грузоотправитель - вы.
С оператором стоит заранее договориться и о подписи. Титул - это часть накладной, которую заполняет и подписывает одна сторона перевозки: свой титул у грузоотправителя, свой у перевозчика, свой у грузополучателя. Подпись получателя идёт третьей, её и называют третьим титулом. Уточните, кто подписывает накладную со стороны отправителя и есть ли у этого человека машиночитаемая доверенность - электронный документ, которым подтверждают право подписи за организацию. Юристы «Пепеляев Групп» в алерте от 20 июля 2026 года обращают внимание, что подпись ставит либо само указанное в документе лицо, либо его представитель по такой доверенности, а привычная конструкция «по поручению» в накладной не работает.
Что про накладную пишет сам Wildberries
Коротко: грузополучателем по российским складам площадка называет ООО «РВБ», грузоотправителем - продавца, а накладную требует только при договоре с перевозчиком или экспедитором. В остальных случаях она не нужна, и готовую транспортную накладную можно скачать в кабинете после отгрузки.
Дословно из справочного центра:
По поставкам на российские склады Wildberries грузополучателем выступает ООО «РВБ» - укажите это при оформлении ЭТрН. Грузоотправитель - это вы. Справочный центр WB Partners, «Документы для оформления поставки», обновлено 21.09.2026
И там же про сами случаи. Накладную нужно оформлять всегда, если вы работаете по FBW - схеме поставки на склад площадки - и для перевозки заключаете договор с перевозчиком или экспедитором. В других случаях она не нужна, и скачать её можно после отгрузки. Это снимает утверждение из августовских разборов, где маркетплейс третий титул не подписывает и грузополучателем селлер указывает себя. Такой материал выходил 25 августа 2026 года, за неделю до запуска, и сейчас он ведёт не туда.
Как площадка подписывает свою часть: по входящим поставкам Wildberries выступает грузополучателем и подписывает накладную после грузоотправителя и перевозчика, по факту отгрузки, но не позднее 24 часов после неё. Перед подписью площадка сверяет три условия - накладная направлена на ООО «РВБ», число грузомест совпадает с пропуском, подписи грузоотправителя и перевозчика стоят.
Практические детали из той же справки:
- Идентификатор накладной в кабинете называется УИД ТРН и состоит из 36 символов. Путь: Поставки и заказы - Поставки (FBW) - вкладка «Пропуск» - поле «Способ доставки на склад». Поле для идентификатора появляется, когда выбран вариант «Транспортной компанией».
- От перевозчика нужны две подписи: диспетчера или логиста и отдельно водителя, под него в титуле есть своё поле.
- Накладная оформляется отдельно на каждую поставку и отдельно на каждый автомобиль. Везёте две поставки в одной машине - две накладные; одну поставку в двух машинах - тоже две.
- Обмен идёт только через четыре системы, с которыми работает площадка. Приглашение отправляется по идентификатору площадки или по ИНН 9714053621, а облегчённую версию документооборота как основную использовать нельзя.
- Если накладная не подписана, кабинет не покажет, в чём ошибка: причину смотрят у своего оператора.
По FBS - схеме, когда заказы собираете и отгружаете вы сами, - справочный центр одновременно требует оформить накладную при доставке транспортной компанией и сообщает, что оформление для этой модели «станет доступно в ближайшее время». Так написано на странице по состоянию на 7 октября 2026 года - это самая свежая официальная дата, которую удалось найти. Прежде чем строить регламент под FBS, откройте страницу заново.
По Ozon официальных страниц для продавцов открыть не удалось, поэтому реквизитов и сроков подписания по нему в этом разборе нет. Чем вообще отличаются условия работы на двух площадках, разобрано отдельно - FBS на Ozon против FBS на Wildberries.
Когда накладную всё ещё оформляют на бумаге
Коротко: перечень случаев закрытый, его утвердил Минтранс приказом от 1 июня 2026 года № 262. Приказ действует с 1 сентября 2026 года по 1 сентября 2032 года. Изначально в нём было восемь пунктов, приказ от 2 сентября 2026 года № 391 добавил ещё четыре.
Что попало в перечень:
| Случай | Относится к селлеру |
|---|---|
| Грузоотправитель и грузополучатель - одно и то же лицо | да, если грузополучателем указан он сам |
| Перевозка для личных, семейных, домашних нужд физического лица | нет |
| Техническая невозможность отправить документы из-за сбоя, зафиксированного государственной системой обнаружения компьютерных атак | да, но нужна фиксация сбоя |
| Отсутствие доступа в интернет, в том числе в населённых пунктах из перечня Правительства | редко |
| Грузоотправитель или грузополучатель - иностранное юридическое лицо вне реестра аккредитованных филиалов | нет |
| Каботажные перевозки, то есть внутри России, иностранными перевозчиками из стран ЕАЭС | нет |
| Военные грузы, где одна из сторон - перечисленные ведомства | нет |
| Драгоценные металлы и драгоценные камни | для отдельных категорий |
| Территории с режимом повышенной готовности, ЧС, чрезвычайного или военного положения, контртеррористической операции | по обстановке |
| Специальные грузы | нет |
| Периодические печатные издания | нет |
| Продукция военного и двойного назначения во внешнеторговой деятельности | нет |
Седьмой пункт перечня:
При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом в случае, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом. Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262, приложение, пункт 7, редакция от 02.09.2026
Чего в перечне нет. Неготовность контрагента к электронному обмену основанием для бумаги не считается: такого пункта в приказе нет. Ссылка на сбой тоже работает не всегда - пункт требует, чтобы сбой был зафиксирован государственной системой обнаружения компьютерных атак. Сбоя, который просто случился у вас или у вашего оператора, для этого пункта мало.
Что на самом деле запирает приёмку на складе
Коротко: QR-код пропуска. Пропуск с QR-кодом площадка называет условием приёмки прямым текстом: без него поставку на складе не примут. В официальном перечне документов для въезда транспортной накладной нет вовсе - она уходит по документообороту и попадает на подпись уже после того, как груз приняли.
По QR-коду приёмщики на складе определят продавца, отгружающего товар, а также номер и тип поставки, которая приехала на выгрузку. Без этого QR-кода принять поставку не получится. Справочный центр WB Partners, «Как заказать пропуск в пункт отгрузки», обновлено 29.09.2026
Пропуск нужен для въезда на территорию некоторых сортировочных центров и пунктов отгрузки, то есть не везде. В заявке указывают количество коробов, имя и фамилию водителя, марку машины и госномер. Действует пропуск три дня и даёт один заезд, показать его можно с экрана телефона.
Разворачивают машину по другим причинам, и площадка их перечисляет: машина поставлена на подкат, габарит кузова не подходит под перегрузочный мост, нет зазора до края кузова, объём больше кубометра привезён не на паллетах, высота или вес паллеты выше складских ограничений.
Заниматься накладной всё равно надо: перевозчику она нужна, чтобы принять груз, налоговой - чтобы подтвердить расходы на рейс. На воротах её просто не спрашивают.
Почему грузоместа в накладной и в пропуске должны совпадать
Коротко: расхождение в числе грузомест - единственный документальный повод не принять поставку, который площадка описывает официально. Число должно сойтись в двух местах: в пропуске - сколько коробов или паллет вы привезёте, в накладной - сколько грузомест передали перевозчику.
Что происходит при расхождении, справка описывает по шагам. Если привезли больше или меньше, поставку не примут и попросят исправить количество в пропуске. Сделать это можно на месте: зайти в поставку, открыть вкладку «Пропуск» и указать верное число грузомест. Если не вышло, принять поставку и подписать третий титул площадка не сможет.
Второй сценарий мягче: площадка подписывает третий титул с корректировкой и указывает то количество, которое фактически получила. Исправить или переделать подписанную накладную после этого уже не выйдет.
Пропуск можно редактировать до момента, когда штрихкод поставки просканируют на воротах. После этого поставка переходит в статус «Отгружено на воротах», и правка закрывается. Исправлять число грузомест нужно до сканирования - после него поздно.
Чем накладная отличается от УПД и путевого листа
Коротко: это три разных документа про три разные вещи, и один другого не заменяет. Транспортная накладная - про договор перевозки. Универсальный передаточный документ, он же УПД, - про передачу товара и оказание услуг. Путевой лист - про работу машины и водителя.
| Документ | Что подтверждает | Когда нужен | Форма с 01.09.2026 |
|---|---|---|---|
| Транспортная накладная | заключение договора перевозки груза | когда договор перевозки заключён | только электронная, кроме 12 случаев из приказа № 262 |
| Универсальный передаточный документ | передачу товара и оказание услуг | по договору с контрагентом и правилам маркировки | электронная по правилам документооборота площадки |
| Путевой лист | работу транспортного средства и водителя | когда ваша машина перевозит груз | бумажная или электронная, на ваш выбор |
Это видно и по отдельной норме: по постановлению Правительства от 28 ноября 2025 года № 1944 при перевозке маркируемого пива и сидра электронный передаточный документ применяется вместе с транспортной накладной или электронным путевым листом и заменить их не может.
Отдельно про расходы. Начальник Управления электронного документооборота ФНС Фёдор Новиков разъяснил, что отсутствие электронной накладной не лишает организацию права учитывать расходы на перевозку товаров: расходы подтверждают совокупностью документов. Это пересказ разъяснения в отраслевой публикации от 14 сентября 2026 года, самого текста письма ведомства мы не читали.
Своя логика и у самой площадки: по документообороту Wildberries обменивается только двумя типами документов - передаточными и транспортными накладными, а акты приёмки, отчёты сверки и прочее скачиваются из раздела «Документы». Акт приёмки по FBW появляется там в течение 10 рабочих дней с даты отгрузки.
Какой штраф и до какого числа не штрафуют
Коротко: отдельного состава именно за бумажную накладную вместо электронной в КоАП сейчас нет. Ловит общая норма про документы у водителя - предупреждение или 500 рублей. При этом МВД и Ространснадзору поручено до 1 марта 2027 года ограничиваться устным замечанием.
Норма, которая работает на дороге, - часть 2 статьи 12.3 КоАП: управление машиной водителем, который не имеет при себе путевого листа или товарно-транспортных документов в установленных случаях, наказывается предупреждением или штрафом 500 рублей. Статья 11.14.2 КоАП, которую иногда приводят рядом, к грузам отношения не имеет: она про перевозку пассажиров и багажа по заказу.
Здесь надо развести два разных утверждения, которые в обзорах слиплись в одно. Минтранс в официальных ответах пишет, что закон № 140-ФЗ дополнительного переходного периода не установил, - обязанность оформлять накладную электронно действует с 1 сентября 2026 года. А послабление до 1 марта 2027 года существует на другом уровне: это пункт перечня поручений по итогам совещания с членами Правительства, утверждённого Президентом 19 июля 2026 года. По нему МВД и Ространснадзор при предъявлении бумажных документов вместо электронных ограничиваются устным замечанием. Дословный текст перечня в день проверки открыть не удалось, его содержание известно по правовым мониторингам.
Переводится это так: обязанность есть уже сейчас, наказания на дороге пока не применяют, срок послабления - 1 марта 2027 года. Ту же дату называет и площадка:
До 1 марта 2027 года действует переходный период без штрафов - перевозчик может предоставить бумажный документ вместо электронного. Справочный центр WB Partners, «Документы для оформления поставки», обновлено 21.09.2026
Отдельно про цифру, которая гуляет по обзорам. Штраф «от одной тысячной до трех тысячных размера суммы выручки, но не менее пятисот тысяч рублей» существует, и это действующая норма - часть 5 статьи 11.14.3 КоАП. Только она не про накладную и не про передачу данных в государственную систему: ею наказывают экспедитора за то, что он не хранит или не предоставляет уполномоченным органам информацию о договорах транспортной экспедиции, грузах и маршрутах. Обзоры, которые подают эту сумму как штраф за работу без электронной накладной, выдают за состав то, чего в нём нет.
Насколько система приживается, видно по отраслевым замерам. По данным Евгения Майбороды, заместителя генерального директора компании «Мэйджор Карго Сервис», из более чем двух тысяч выпущенных электронных накладных до конца доведено около десяти процентов, а семнадцать процентов зависли у перевозчиков. За сентябрь 2026 года система падала двенадцать раз, и каждый сбой длился дольше шести часов. Статус «в пути» у накладной, по его словам, означает зависание на грузополучателях, которые не подписывают третий титул. Это оценка одного участника рынка на начало октября, общей статистики по рынку у нас нет.
Что проверить у себя на этой неделе
Коротко: проверить нужно пять вещей, и уйдёт на это минут десять. Определить свой сценарий, завести путевой лист, если его нет, посмотреть способ доставки в кабинете, сверить число грузомест с накладной и договориться с перевозчиком про подписи.
- Определите свой сценарий. Поднимите документы на машину и договор на доставку. Своя машина и свой водитель - накладной нет. Платите сторонней компании за доставку груза - договор перевозки есть, накладная нужна.
- Проверьте путевой лист. Если ваша машина возит поставки, путевой лист обязателен независимо от накладной. Форма на ваш выбор, бумажная допустима.
- Откройте вкладку «Пропуск» в поставке. Посмотрите, что стоит в поле «Способ доставки на склад». Если там «Транспортной компанией», рядом должно быть заполнено поле идентификатора накладной из 36 символов.
- Сверьте число грузомест. В пропуске и в накладной должно стоять одно и то же количество коробов или паллет. Это единственный документальный повод не принять поставку, который площадка описывает официально.
- Договоритесь с перевозчиком про подписи. От него нужны две: диспетчера или логиста и отдельно водителя. И уточните, у какого он оператора: если не у вашего, обмен пойдёт через роуминг.
Задайте себе один вопрос: платит ли кто-то кому-то за то, чтобы довезти этот груз. Если платите вы сторонней компании - накладная нужна. Если перевозка идёт внутри вашего же хозяйства, платить за неё некому, и накладной нет.
Что меняется по правилам площадок дальше - в ленте изменений, вопросы по моделям работы собраны в базе ответов, а сколько стоит сама поставка на склад - в разборе тарифов приёмки, доставки и хранения.
Источники и что осталось непроверенным
Коротко: нормы, суммы и сроки проверены 19 октября 2026 года по текстам законов, приказов, официальных разъяснений Минтранса и ФНС и по справочному центру площадки с датами обновления страниц. Ниже - какой факт откуда и чего в разборе нет.
Какой факт откуда:
- Обязанность и её дата - пункт 2 статьи 4 и пункт 4 статьи 5 Федерального закона от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ, который переписал статью 8 Устава автомобильного транспорта.
- Формулировки про накладную, её составление и отказ перевозчика принять груз без неё - статья 8 Устава в редакции от 4 августа 2026 года.
- Конструкция договора перевозки - статьи 784 и 785 Гражданского кодекса.
- Путевой лист - статья 6 Устава.
- Перечень случаев бумажной формы - приказ Минтранса от 1 июня 2026 года № 262 в редакции приказа от 2 сентября 2026 года № 391.
- Ответственность - часть 2 статьи 12.3 КоАП; штраф для экспедитора за непредоставление сведений - часть 5 статьи 11.14.3 КоАП.
- Перечень документов, перешедших на электронную форму - сообщение ФНС от 5 августа 2026 года; формат накладной - приказ ФНС от 9 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@ со снятым сроком по приказу от 24 июля 2026 года № ЕД-1-26/502@.
- Число операторов - сообщение Минтранса от 1 сентября 2026 года.
Ответы Минтранса про собственный транспорт, путевой лист, машины до 3,5 тонны, подключение к системе и смешанный документооборот взяты из двух открытых разделов вопросов и ответов на сайте ведомства. Даты обновления эти страницы не показывают, поэтому указано время наблюдения - 19 октября 2026 года.
Позиция Wildberries - страницы справочного центра WB Partners с датами обновления в самом материале: «Документы для оформления поставки» (21 сентября 2026), «Электронный документооборот c Wildberries» (1 сентября 2026), «Документы по движению товара» (1 сентября 2026), «Как заказать пропуск в пункт отгрузки» (29 сентября 2026), «Этап 3а. Отгрузка FBS в сортировочный центр» (7 октября 2026), «Этап 4. Доставка поставки FBW на склад» (4 сентября 2026).
Чего в разборе нет и почему:
- Формы и реквизитов бумажной накладной. Правила перевозок грузов по постановлению Правительства от 21 декабря 2020 года № 2200 не применяются с 1 сентября 2026 года - это прямая пометка на карточке документа. Подтвердить, что новые Правила утверждены и действуют на 19 октября 2026 года, не удалось: проект приказа Минтранса готовился в марте 2026 года, а в юридическом алерте от 20 июля 2026 года сказано, что на тот момент он не утверждён. Регистрации итогового акта мы не нашли. Поэтому бумажную форму описывать со ссылкой на старые Правила было бы неверно. Отдельная странность: в собственных ответах Минтранса на 19 октября 2026 года постановление № 2200 всё ещё стоит в графе «норма права» - то есть разрыв заметен и в документах самого ведомства.
- Действующего правила, кто грузоотправитель при доставке фулфилмент-оператором. Сама формула известна: по пункту 102 Правил перевозок, утверждённых постановлением № 2200, грузоотправителем указывали экспедитора, если он принял груз во владение для вверения перевозчику, и в проекте новых Правил та же норма стоит в подпункте «а» пункта 27. Но постановление № 2200 не применяется с 1 сентября 2026 года; проект новых Правил не утверждён. Получается разрыв: формула есть, действующего акта с ней на 19 октября 2026 года мы не нашли. Разъяснения ведомств и справка площадки этой развилки не касаются. Поэтому в статье стоит практический ориентир: сослаться на действующую норму здесь пока не на что.
- Разбора кабинета Ozon. Официальные страницы для продавцов в день подготовки не открывались:
seller.ozon.ruиdocs.ozon.ruотвечают циклом редиректов и страницей проверки на робота. Реквизиты и сроки подписания по Ozon ходят только в блогах операторов документооборота, и пересказывать их как позицию площадки в документальном вопросе смысла нет. - Подтверждения, что оформление накладной для FBS на Wildberries уже запущено. Самая свежая официальная дата - 7 октября 2026 года, и на ней справка всё ещё обещает доступность «в ближайшее время». Новостей о запуске найти не удалось.
- Дословного текста перечня поручений Президента про устное замечание до 1 марта 2027 года. Сам документ опознаётся: это перечень поручений по итогам совещания с членами Правительства, утверждённый 19 июля 2026 года, и правовые мониторинги описывают его содержание прямо. Дословный текст на сайте первоисточника в день проверки не открывался, поэтому цитаты из него в разборе нет.
- Нормативного перечня титулов накладной. Структуру из четырёх титулов - грузоотправитель, перевозчик на погрузке, грузополучатель на выгрузке, перевозчик при закрытии рейса - описывает сама справка площадки, и в этой части она надёжна. По первоисточнику мы не проверили дополнительные титулы и формальные требования к каждому: приложение к приказу ФНС с форматом выложено архивом, а текст правил обмена открыть не удалось.
- Требований к документам водителя на контрольно-пропускном пункте. Паспорта и доверенности в официальном перечне площадки нет, а недатированным блогам в этом вопросе мы не доверяем. Что именно спросят у водителя на конкретном складе, уточняйте в своём кабинете.
- Стоимости подключения. Цены части операторов и стоимость квалифицированной подписи с машиночитаемой доверенностью проверить по первоисточникам не удалось, поэтому сумм в разборе нет.
Правила перевозок и справки площадок меняются чаще, чем выходят разборы. Перед тем как перестраивать документооборот под поставки, откройте две страницы: раздел вопросов и ответов Минтранса и страницу своей площадки про документы на поставку - там видно дату обновления.
Частые вопросы
Я ИП, вожу товар на склад сам, на своей машине. Нужна мне накладная?
Нет. Минтранс в разъяснениях отвечает на этот вопрос дословно: «Нет, так как договор перевозки в этом случае не может быть заключен между одним и тем же лицом». Накладная подтверждает договор перевозки, а договора нет - вы не наняли перевозчика. Путевой лист при этом нужен: его оформляет собственник машины, которая везёт груз, и с 1 сентября 2026 он может быть бумажным.
Перевозчик говорит, что не подключён к электронному документообороту. Можно оформить бумажную накладную?
Неготовность контрагента в перечень случаев бумажного оформления не входит. Перечень закрытый, он утверждён приказом Минтранса от 1 июня 2026 года № 262 и расширен приказом от 2 сентября 2026 года № 391 до двенадцати пунктов: военные грузы, иностранное юридическое лицо вне реестра, каботаж из ЕАЭС, перевозка для личных нужд физического лица, сбой, зафиксированный государственной системой обнаружения компьютерных атак, отсутствие интернета по перечню Правительства, совпадение грузоотправителя и грузополучателя, драгоценные металлы и камни, территории с режимом ЧС или контртеррористической операции, специальные грузы, периодические печатные издания, продукция военного и двойного назначения.
Машину развернут на воротах, если накладной не будет?
В официальном перечне документов для въезда на склад Wildberries транспортной накладной нет. Запирающий документ - пропуск с QR-кодом: справка площадки пишет прямо, что без него принять поставку не получится. Накладная уходит на подпись после приёмки груза. Разворачивают машину по другим причинам: подкаты, габарит кузова, нестандартные паллеты, нечитаемый штрихкод.
Куда в кабинете Wildberries вбивать номер накладной?
Поставки и заказы - Поставки (FBW) - вкладка «Пропуск» - поле «Способ доставки на склад». При выборе «Транспортной компанией» появляется поле «УИД ТРН» - уникальный идентификатор накладной из 36 символов. Если документооборот не подключён, площадка предлагает выбрать «Самостоятельно»: поставку примут с бумажной накладной, до 1 марта 2027 года действует период без штрафов.
Сколько стоит ошибка?
Отдельного состава именно за бумажную накладную вместо электронной в КоАП сейчас нет. Ловит общая норма - часть 2 статьи 12.3 КоАП: у водителя нет при себе путевого листа или товарно-транспортных документов, когда они требуются, - предупреждение или 500 рублей. По перечню поручений Президента МВД и Ространснадзору поручено до 1 марта 2027 года ограничиваться устным замечанием.
Товар везёт фулфилмент-оператор. Кто грузоотправитель?
Прямого ответа нет ни в нормах, ни в разъяснениях ведомств, ни в справке площадки, хотя сам вариант «фулфилментом» в кабинете Wildberries есть. Практический ориентир один: смотреть, с кем заключён договор перевозки и кто платит за рейс. Если оператор привлекает перевозчика от своего имени, грузоотправителем в накладной выступает он.
- Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», статья 8 «Заключение договора перевозки груза», редакция от 04.08.2026
- Федеральный закон № 259-ФЗ, статья 6 «Путевой лист», редакция от 04.08.2026
- Федеральный закон № 259-ФЗ, статья 2 «Основные понятия», редакция от 04.08.2026
- Гражданский кодекс РФ, статья 785 «Договор перевозки груза»
- Гражданский кодекс РФ, статья 784 «Общие положения о перевозке»
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ о внесении изменений в закон о транспортно-экспедиционной деятельности и отдельные законодательные акты, редакция от 04.08.2026
- Минтранс России: вопросы и ответы по автомобильным перевозкам, транспортной накладной и путевому листу
- Минтранс России: общие вопросы по переходу на электронные перевозочные документы
- Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 об определении случаев, при которых транспортная накладная оформляется на бумажном носителе, в редакции приказа от 02.09.2026 № 391
- Приказ Минтранса России от 02.09.2026 № 391 о внесении изменений в приложение к приказу от 01.06.2026 № 262, официальная публикация
- Минтранс России, сообщение от 01.09.2026 о переходе на электронные перевозочные документы
- ФНС России, сообщение от 05.08.2026: с 1 сентября 2026 года перевозочные документы формируются по утверждённым форматам
- Приказ ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ об утверждении форматов электронной транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда
- КоАП РФ, статья 12.3 «Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов», действующая редакция на 19.10.2026
- Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200: карточка документа с пометкой о неприменении Правил перевозок грузов с 1 сентября 2026 года
- Справочный центр WB Partners: «Документы для оформления поставки», обновлено 21.09.2026
- Справочный центр WB Partners: «Электронный документооборот c Wildberries», обновлено 01.09.2026
- Справочный центр WB Partners: «Как заказать пропуск в пункт отгрузки», обновлено 29.09.2026
- Справочный центр WB Partners: «Этап 3а. Отгрузка FBS в сортировочный центр», обновлено 07.10.2026
- Справочный центр WB Partners: «Документы по движению товара», обновлено 01.09.2026
- КоАП РФ, статья 11.14.3 «Невыполнение обязанностей, предусмотренных законодательством о транспортно-экспедиционной деятельности», действующая редакция на 19.10.2026
- Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944: электронные документы при перевозке маркируемых товаров применяются вместе с электронными перевозочными документами
- Приказ ФНС России от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@: снятие срока действия форматов электронной транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда
- Справочный центр WB Partners: «Этап 4. Доставка поставки FBW на склад», обновлено 04.09.2026
- Logirus, 08.10.2026: данные о доле доведённых до конца электронных накладных и о сбоях ГИС ЭПД за сентябрь (страница открывается только с включённым JavaScript)
- ppt.ru, 14.09.2026: разъяснение ФНС о том, что расходы на перевозку можно учесть и без электронной накладной
- «Пепеляев Групп», алерт от 20.07.2026: автомобильные грузоперевозки с 1 сентября 2026 года, новые требования и практические выводы