Проверка карточек на маркетплейсах: что сверяют с 1 октября 2026

С 1 октября 2026 года площадка обязана сверять карточку товара с государственными реестрами, и без положительного результата сверки карточка на витрину не выходит. В новостях конца сентября от этого правила осталась одна фраза: маркетплейсы начнут проверять карточки через государственные системы. Фраза верная. Только из неё не понять, кого это касается, что именно должно совпасть и что делать, если карточка уже скрыта.

Механика описана в постановлении Правительства от 2 июля 2026 года № 821. Ниже разбор этого текста по состоянию на 7 октября 2026: какие товары попадают под проверку, что сверяют по каждой категории и какие сроки при этом работают.

Мы в UpSeller каждый день собираем, маркируем и отгружаем заказы по FBS, поэтому смотрим на это правило со стороны склада: где оно останавливает продажи и что можно закрыть заранее. Про саму схему работы со своего склада у нас есть отдельный разбор - как устроен FBS на Wildberries и из чего складывается цена одного заказа.

Что изменилось 1 октября 2026: карточку теперь сверяют с реестром

Коротко: площадка обязана сверять часть информации в карточке с государственными реестрами и не вправе выпускать карточку на витрину, пока сверка не прошла.

Закон о платформенной экономике - Федеральный закон от 31 июля 2025 года № 289-ФЗ - заработал 1 октября 2026 года. Его статья 7 запрещает площадке допускать карточку, если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, государственной регистрации или маркировке, а нужных сведений в карточке нет. Порядок самой проверки Правительство утвердило отдельно, постановлением № 821 от 2 июля 2026 года, которое вступило в силу в тот же день: 90 дней после официального опубликования истекли как раз 1 октября.

Два слова, которые встретятся в любом разъяснении. Площадка в постановлении называется оператором посреднической цифровой платформы, продавец - партнёром. Дальше мы пишем привычными словами: площадка и продавец.

У самих Правил есть срок: пункт 1 постановления действует по 1 октября 2032 года. К этой дате Правила придётся переутверждать, иначе они перестанут работать.

Кого это касается: проверка включается не на каждый товар

Коротко: порядок общий для всех платформ из государственного реестра, но специальная проверка запускается только по товарам с обязательными разрешительными документами, маркировкой или государственной регистрацией.

Проверка идёт в два этапа. Сначала площадка определяет, нужна ли по этому товару одна или несколько специальных проверок. Потом проводит те, которые нужны. Если специальная проверка не требуется, площадка вправе допустить карточку к размещению без неё - у товара без обязательной сертификации, маркировки и государственной регистрации карточка проходит так же, как раньше.

Если товар попадает хотя бы в одну из категорий, которым в постановлении отведён отдельный раздел, проверять будут по этому разделу. Таких разделов со специальными проверками семь.

Теперь про «все площадки». Обязанности по закону возникают у платформы с момента включения её в реестр посреднических цифровых платформ. Реестр ведёт Минэкономразвития: правила его формирования утверждены постановлением Правительства от 30 апреля 2026 года № 504, крайний срок размещения - 2 ноября 2026 года. Но ждать этой даты не нужно: реестр работает с 1 октября 2026-го, и Wildberries с Ozon в него уже вошли - значит обязанности по проверке карточек к ним применяются с этой даты. В предварительный перечень из двенадцати платформ, о котором Минэкономразвития сообщило в июле 2026-го, вошли и Wildberries, и Ozon.

Два кода в карточке решают, по какому сценарию вас проверят

Коротко: нужна специальная проверка или нет, площадка определяет по кодам ОКПД2 и ТН ВЭД, которые указали вы сами.

Сначала про сами коды, если вы с ними дела не имели. ТН ВЭД - десятизначный код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС, тот самый, по которому товар проходит таможню. ОКПД2 - девятизначный российский код вида продукции. Оба стоят в сертификате или декларации на ваш товар, и оба вы указываете при создании карточки.

В постановлении сказано прямо: необходимость специальной проверки определяется на основании 10-значного кода товарной номенклатуры и (или) 9-значного кода классификатора, которые представляет продавец. Эти же коды и соответствующие им наименования площадка потом размещает в карточке.

Код теперь включает сценарий проверки. Поставили код, под который в постановлении есть раздел, - вас будут проверять по этому разделу и потребуют совпадения с реестром.

Штрафы маркетплейса за данные поставки постановление не регулирует - они живут по оферте площадки. Таблицу санкций Wildberries мы собрали в разборе про FBS: штрафы за данные поставки и маркировку.

Что сверяют по категориям товара

Коротко: для каждой категории в постановлении свой набор условий, и выполняться они должны одновременно.

Карточка выходит на витрину только тогда, когда все нужные по товару проверки дали положительный результат. Одной непройденной достаточно, чтобы карточку не разместили.

Отдельный случай - товар изъят из оборота. Если у площадки есть об этом достоверные сведения, карточку не разместят, даже когда с документами всё в порядке.

Сертификаты и декларации: самая массовая категория

Коротко: для товара с обязательным подтверждением соответствия сверяют коды и статус записи в реестре, а для документов из других стран ЕАЭС добавляется третье условие.

Условия такие:

1. Коды. Код классификатора и код товарной номенклатуры, указанные в карточке, соответствуют кодам в записи реестра выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций о соответствии или единого реестра ЕАЭС.
2. Статус. Запись о сертификате или декларации в реестре содержит статус «действует».
3. Документы соседних стран. Если документ выдан органом по сертификации другого государства - члена ЕАЭС, на официальном сайте национального органа по аккредитации нет сведений о приостановлении или прекращении его действия на территории России.

Для документа, оформленного в России, фактически работают первые два.

При положительном результате площадка сама размещает в карточке сведения из реестра: данные об изготовителе и адресах производства, группу продукции, даты начала и окончания срока действия и ссылку на страницу с записью. Отдельной строкой идут сведения об объекте сертификации - о том, на какую именно продукцию выдан документ. Появление этих сведений в карточке и есть видимый признак того, что проверка пройдена.

Содержимое вашего документа становится частью карточки. Если декларация оформлена на другое юридическое лицо, на другую продукцию или на группу, которая не бьётся с товаром, это увидит любой покупатель.

Если срок декларации закончился или статус записи сменился, карточку закроют так же, как при отсутствии документа. Откройте запись о своей декларации в реестре и посмотрите дату окончания срока. Если она в пределах квартала, продлевайте документ сейчас: после снятия карточки на это уйдут те же недели, только без продаж.

Что про это уже написано в кабинете Wildberries

Коротко: Wildberries своими словами объясняет требование к совпадению кодов и отдельно перечисляет статусы, в которых принимает документ к загрузке; с условиями постановления этот перечень совпадает не полностью.

Площадка пишет в инструкции для продавца прямо: «Для корректного прохождения проверки сертификатов и деклараций о соответствии вам необходимо указать ТН ВЭД и ОКПД2 товара при создании карточки товара. ТН ВЭД и ОКПД2 в карточке товара должны совпадать с ТН ВЭД и ОКПД2 в сертификате или декларации». И дальше: «Если вы не укажете эти данные или если данные не совпадут, то карточка товара не пройдет проверку и будет заблокирована».

Статусы, в которых Wildberries принимает документ к загрузке:

Этот перечень относится к тому, какие документы площадка принимает к загрузке. Для специальной проверки по постановлению условие сформулировано одно: запись о сертификате или декларации в реестре содержит статус «действует» (пункт 32 Правил). Из того, что архивный, продлённый или возобновлённый документ принимают в кабинете, не следует, что он пройдёт сверку с государственным реестром. При расхождении этих двух уровней решает постановление - без статуса записи «действует» карточку к размещению не допустят.

Ещё три вещи из той же инструкции, которые стоит знать заранее.

Если разрешительные документы вашему товару не нужны, площадка просит поставить галочку в поле «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Отказные письма и добровольные сертификаты загружать не надо.

Проверку добавленного документа делает сама площадка: по постановлению у оператора на это три рабочих дня. Срок, который называет инструкция Wildberries, примерно такой же. Результат виден в списке товаров цветной отметкой у карточки.

И отдельно про документы, выданные в других странах ЕАЭС. Общего запрета на них нет: действующий сертификат или декларацию из страны Союза в карточку добавлять можно. Площадка обязана проверить другое - нет ли на сайте национального органа по аккредитации сведений о том, что действие именно этого документа в России приостановлено или прекращено.

Отдельное правило есть для самих органов по сертификации. Если сертификаты одного органа другой страны ЕАЭС приостанавливали три раза и больше за год, национальный орган по аккредитации прекращает в России действие всех сертификатов, которые этот орган выдал в течение следующих двенадцати месяцев со дня последнего приостановления. То есть санкция адресная, против конкретного органа, а не запрет на все иностранные документы сразу. Если ваш документ выдан органом, попавшим под такое решение, его придётся переоформить.

Официальных разъяснений Ozon по этой теме мы в открытом доступе не нашли: его справочные страницы не открываются для автоматического чтения. Поэтому по Ozon ориентируйтесь на текст постановления и на уведомления в своём кабинете.

Маркировка: два условия, которые проверяют одновременно

Коротко: для маркируемого товара проверка проходит только при двух условиях сразу - продавец числится участником оборота в «Честном ЗНАКе», а в карточке стоит код товара из национального каталога.

Условия по тексту постановления:

• продавец зарегистрирован как участник оборота товаров в государственной информационной системе мониторинга за оборотом маркируемых товаров - она же «Честный ЗНАК». Участник оборота - это лицо, которое вводит товар в оборот, передаёт его дальше или выводит из оборота, и регистрируется оно по ИНН, установленному площадкой ещё при подключении продавца;
• в карточке размещена информация об исполнении требований по обязательной маркировке, в том числе код товара из подсистемы национального каталога маркированных товаров. Национальный каталог - это справочник товаров внутри «Честного ЗНАКа», где у каждой позиции свой код.

Для лекарственных препаратов и для изделий из драгоценных металлов и камней в постановлении написаны свои пары условий по тому же принципу: регистрация продавца в профильной системе плюс сведения об исполнении требований к маркировке в карточке.

Если с кодами всё в порядке, но к площадке вы подключены под одним ИНН, а в системе маркировки зарегистрирован другой, условие не выполнено.

Сколько стоит сама операция - нанесение кодов и передача маркировки при сборке заказа - можно прикинуть в калькуляторе стоимости обработки: это отдельные позиции в расчёте.

Сроки: три рабочих дня, десять рабочих дней и один день на уведомление

Коротко: на проверку отводится три рабочих дня, на уведомление об отказе - один, а размещённую карточку перепроверяют не реже раза в 10 рабочих дней.

Один рабочий день в предпоследней строке отведён только на уведомление. Само прекращение размещения карточки постановление сроком не ограничивает: обязанность безусловная, отсрочки у карточки нет.

У периодической проверки есть исключение. Если данные проверяются через реестр, который сам уведомляет площадку об изменении не позднее трёх календарных дней со дня этого изменения, то раз в 10 рабочих дней такую информацию не перепроверяют. Вместо этого площадка реагирует на уведомление: получила - и в течение трёх рабочих дней проводит специальную проверку.

Про изменение статуса вашей декларации площадка может узнать раньше, чем вы сами. Поэтому не ждите письма от неё - поставьте себе напоминание на дату окончания документа.

Уведомление об отказе приходит в личный кабинет или на тот адрес электронной почты, который вы указали площадке, и причины в нём обязаны быть указаны - это требование постановления. Вы вправе изменить информацию в карточке и повторно направить её на проверку, и ограничивать это право площадка не может.

Старые карточки: крайний срок - конец марта 2027

Коротко: карточки, размещённые до 1 октября 2026, проверят по тем же правилам, но волной - на это у площадок 180 дней, то есть крайний день приходится на 29-30 марта 2027 года.

Пункт про это в постановлении сформулирован так: информация в карточках, размещённых продавцами до 1 октября 2026 года, проверяется площадками в течение 180 дней с даты вступления постановления в силу. Товары, по кодам которых специальная проверка не требуется, пройдут эту волну формально.

Новые карточки вы заводите по одной и видите результат сразу, а старые площадка проверит сплошь - для каталога на несколько тысяч позиций это работа на полгода. Начните с карточек, где документ оформлен больше двух лет назад.

Правка карточки сама по себе снимает её с витрины

Коротко: изменение проверяемых полей останавливает размещение карточки до новой проверки, даже когда с документами всё в порядке.

Правило в постановлении такое: если продавец вносит изменения в информацию, которая подлежит специальной проверке, площадка прекращает размещение карточки и не вправе допускать её к дальнейшему размещению без проведения проверки.

Это касается только проверяемых сведений: реквизитов регистраций, сертификатов и деклараций, сведений об исполнении требований к маркировке. Фотографию и описание можно менять свободно.

Планируйте такие изменения заранее и вносите их в спокойный день, не на старте акции. Остальные сроки и таймеры, по которым живёт продавец на маркетплейсе, мы держим в ленте изменений правил с датами и источниками.

Штрафы: полмиллиона рублей - не за снятие карточки

Коротко: сумма «до 500 тысяч рублей», которая ходит по пересказам, относится не к блокировке карточки.

Административные штрафы для площадок и продавцов ввёл отдельный закон - Федеральный закон от 4 августа 2026 года № 295-ФЗ, который дополнил КоАП статьями 14.69 и 14.70.

По статье 14.69 за ограничение или прекращение размещения карточки товара с нарушением требований закона о платформенной экономике юридическому лицу грозит от 50 до 100 тысяч рублей, должностному - от 30 до 80 тысяч. Столько же - за неисполнение обязанности проверять информацию в карточке и допускать её к размещению.

Суммы от 100 до 500 тысяч рублей в той же статье есть, но относятся к другому: к незаконному ограничению доступа продавца к личному кабинету и к неисполнению обязанности рассматривать жалобы на платформе.

Для самого продавца появилась статья 14.70. Она наказывает за нарушение требований к размещению в публичном доступе предложений о продаже товаров, установленных статьёй 11.1 закона о торговой деятельности. Суммы: должностным лицам от 5 до 30 тысяч рублей, юридическим - от 30 до 70 тысяч, за повторное нарушение - до 50 и до 200 тысяч соответственно.

Что проверить у себя до проверки площадки

Коротко: решение площадка принимает по записи в реестре, поэтому проверять надо саму запись о вашем документе; формулировки в описании карточки на результат не влияют.

1. Коды. Сверьте код ОКПД2 и код ТН ВЭД в карточке с теми, что указаны в записи о вашем сертификате или декларации.
2. Статус записи. Найдите свой документ в реестре деклараций и сертификатов Росаккредитации и посмотрите статус. Истёкший срок и приостановленное действие закрывают карточку так же, как отсутствие документа.
3. На кого оформлен документ. Изготовитель, адреса производства и объект сертификации из реестра площадка подставит в карточку сама, поэтому заранее убедитесь, что они описывают именно ваш товар.
4. Регистрация в «Честном ЗНАКе». Для маркируемого товара проверьте в личном кабинете системы, что как участник оборота зарегистрирован тот же ИНН, под которым вы подключены к площадке.
5. Код в национальном каталоге. Отдельно от регистрации убедитесь, что у товара есть код в национальном каталоге и что он попал в карточку. Проверить код можно в открытой витрине национального каталога по номеру товара.
6. Свидетельство о государственной регистрации. Если продукции нужен СГР, сверьте номер и дату выдачи с единым реестром свидетельств о государственной регистрации продукции ЕАЭС и проверьте, что в карточке стоит ссылка на страницу с записью.
7. План правок. Сведите все изменения проверяемых полей в один подход и в спокойный день: каждая такая правка останавливает карточку до новой проверки.

Пункты 1-3 закрывают самую массовую категорию - товары с обязательным подтверждением соответствия.

Карточку скрыли: порядок действий

Коротко: чинить надо запись в реестре, а после исправления отправить карточку на повторную проверку - это ваше право по постановлению.

1. Прочитайте уведомление. Причины в нём обязаны быть указаны - и при отказе в размещении, и при прекращении размещения уже работавшей карточки.
2. Определите, какой реестр не подтвердил данные. Категорий всего несколько, и причина отказа указывает на конкретную.
3. Чините документ в реестре. Если у декларации истёк срок или статус перестал быть «действует», переписывание полей в карточке ничего не изменит.
4. Исправьте данные и отправьте на повторную проверку. Ограничивать это право площадка не может.
5. Заложите срок. На проверку снова отводится до трёх рабочих дней со дня, когда вы предоставили нужную информацию.

Способов обойти проверку в постановлении нет. Сверка идёт с записью в реестре.

Товарный знак: что добавится 1 марта 2027

Коротко: раздел про товарный знак заработает позже остальных, и срок реакции там жёстче.

Правила о подтверждении права на товарный знак вступают в силу 1 марта 2027 года. Площадка должна будет дать продавцу техническую возможность разместить в карточке сведения о том, что он правообладатель или получил право использования знака по договору, и подтвердить их по Государственному реестру товарных знаков и знаков обслуживания.

Подтверждение строится на двух совпадениях: номер и дата регистрации из карточки сходятся со сведениями реестра, а данные продавца - со сведениями о правообладателе в этой записи. Если совпадение есть, площадка размещает в карточке изображение товарного знака, полученное из реестра.

На снятие изображения при изменении или исключении этих сведений отведено три часа - самый короткий срок во всём постановлении.

Шаг на эту неделю один, и он не про текст карточки. Откройте реестр, найдите свой сертификат или декларацию, сверьте статус и коды с тем, что стоит в карточке, и только потом правьте саму карточку. Частые вопросы по моделям работы с Wildberries собраны в базе ответов.